Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 6 månader
Anställningsperiod/tillträde: 1
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 22 juli 2026
Stationeringsort: Västerås
Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet
Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering. Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.
Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.
Rollen innefattar hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning. En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.
I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Tidigare erfarenhet av:
- Verksamhetsbaserad akivredovisning
- Klassificeringsstruktur
- Dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner
- Gällande lagstiftning inom området (Arkivlagen, OSL, TF, GDPR)
- Arbete med diarieföring och dokumenthantering
- Gallring och bevarande
Du har förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.
Meriterande
För denna anställning är det meriterande att ha erfarenhet av:
- Processbaserad informationskartläggning
- Arbete med e-arkiv
- Ta fram bevarande- och gallringsplaner
- Arbete vid statlig myndighet eller universitet
- Att ha arbetat i diarieföringssystem (t.ex. Public 360 eller W3D3)
- Systemförvaltning
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Du arbetar noggrant och har ett öga för detaljer, vilket gör att du levererar med hög kvalitet även i komplexa sammanhang. Samtidigt är du strukturerad och trivs med att skapa ordning, planera ditt arbete och hålla ihop flera processer parallellt. Du är också lyhörd i mötet med andra och har lätt för att förstå verksamhetens behov, vilket gör att du kan ge ett gott stöd och bygga förtroende.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:[email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.